山西省省級(jí)兩類集采業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化

業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)

山西省省級(jí)兩類集采業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化

本報(bào)訊 山西省公共資源交易中心籌建的省級(jí)公共資源交易電子檔案管理系統(tǒng)（政府集中采購(gòu)貨物、服務(wù)類）項(xiàng)目近日正式進(jìn)入運(yùn)行階段。兩類集采業(yè)務(wù)檔案實(shí)現(xiàn)電子化后，將大幅度降低各方主體交易成本，助力綠色環(huán)保，也有助于監(jiān)管部門開展調(diào)查取證工作。

據(jù)了解，山西省公共資源交易中心于2020年7月開始籌建省級(jí)公共資源交易電子檔案管理系統(tǒng)，并于當(dāng)年研究出臺(tái)《山西省公共資源交易電子文件歸檔與電子檔案管理辦法（試行）》，制定了交易檔案統(tǒng)一管理、分部監(jiān)督、真實(shí)完整、安全可用標(biāo)準(zhǔn)，為管理系統(tǒng)的建設(shè)提供了政策依據(jù)。該管理系統(tǒng)以政務(wù)云、光盤刻錄存儲(chǔ)一體化系統(tǒng)、電子簽章等為底層支撐，政府集中采購(gòu)貨物、服務(wù)類業(yè)務(wù)系統(tǒng)為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，各項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)人物、時(shí)間、事件等信息為關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)，按照《山西省公共資源交易電子文件歸檔與電子檔案管理辦法（試行）》進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔，將各方交易主體的操作過(guò)程，都能真實(shí)有效地記錄到電子檔案系統(tǒng)之中，形成不可逆的檔案證據(jù)數(shù)據(jù)鏈。經(jīng)過(guò)一年多的建設(shè)，目前管理系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)政府集中采購(gòu)貨物、服務(wù)類業(yè)務(wù)檔案電子化管理。下一步，山西省公共資源交易中心將著手政府集中采購(gòu)工程類和政府分散采購(gòu)項(xiàng)目電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)。

（尚曉磊）

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