我與政府采購(gòu)的情緣
【甘苦政采人】
我與政府采購(gòu)的情緣
■ 陳莉萍
2016年4月,我到上海市政府采購(gòu)中心擔(dān)任負(fù)責(zé)人,滿打滿算至今也只有短短三年的時(shí)間,但我與采購(gòu)中心、與政府采購(gòu)工作卻有著整整二十年的情緣。
二十多年前,我還在市機(jī)管局財(cái)務(wù)處工作,主要負(fù)責(zé)市級(jí)機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。1998年底《上海市政府采購(gòu)管理辦法》發(fā)布,1999年5月上海市政府采購(gòu)中心成立。我與政府采購(gòu)工作及中心的緣分由此開(kāi)始。
在實(shí)施政府采購(gòu)工作的起步階段,預(yù)算單位對(duì)政府采購(gòu)工作存在著一定的抵觸情緒,作為預(yù)算管理部門(mén),我們必須先對(duì)政府采購(gòu)辦法、預(yù)算編制、操作流程等有所了解,才能推動(dòng)、檢查各機(jī)關(guān)實(shí)施。為此,我時(shí)常打電話與采管辦或中心的領(lǐng)導(dǎo)、老師聯(lián)系溝通。中心成立初期,政府采購(gòu)管理辦公室和中心是一套班子兩塊牌子。給予我業(yè)務(wù)指導(dǎo)最多的是鄒華新主任及陳美玲、吳光明、費(fèi)嗣梁老師。在工作中,我先后又結(jié)識(shí)了許永偉、李鳴、馮正風(fēng)、秦志龍等老師。通過(guò)他們的指導(dǎo)、培訓(xùn)及幫助,我將政府采購(gòu)的政策、要求及流程等貫穿到預(yù)算管理中,對(duì)市級(jí)機(jī)關(guān)落實(shí)政府采購(gòu)制度實(shí)施起到一定的推動(dòng)作用。
中心成立之初是以采購(gòu)?fù)ㄓ棉k公設(shè)備為主,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2000年初,為了加強(qiáng)市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)管理,控制公務(wù)用車(chē)修理費(fèi)較快增長(zhǎng),市機(jī)管局領(lǐng)導(dǎo)提出了在市級(jí)機(jī)關(guān)試行公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)修理的舉措。當(dāng)時(shí)公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)修理尚未納入集中采購(gòu)目錄,局領(lǐng)導(dǎo)考慮到該項(xiàng)工作涉及面廣、影響大,決定委托中心實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。作為該項(xiàng)目的聯(lián)系人,我加強(qiáng)與中心聯(lián)系溝通,得到吳光明老師等的大力支持。從采購(gòu)需求的策劃、落實(shí)、委托,到招標(biāo)公告發(fā)布、中標(biāo)結(jié)果確認(rèn)以及簽約儀式,我參與了采購(gòu)的全過(guò)程。
2002年起采管辦創(chuàng)新出臺(tái)了聘任政府采購(gòu)特邀監(jiān)察員的辦法,特邀監(jiān)察員一聘3年,最多可聘兩次。我有幸成為第一、第二連續(xù)兩期的特邀監(jiān)察員。從鄒華新主任手中接過(guò)編號(hào)為020007的紅色聘書(shū)、監(jiān)察證,我頓感這是采管辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,更是一種責(zé)任。在采管辦組織對(duì)中心相關(guān)項(xiàng)目的監(jiān)察活動(dòng)中,我在開(kāi)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)觀摩了整個(gè)開(kāi)評(píng)標(biāo)工作,看著業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員有序接待一個(gè)個(gè)供應(yīng)商并把一包包紙質(zhì)標(biāo)書(shū)拆封、唱標(biāo)、協(xié)助專(zhuān)家評(píng)審、評(píng)審情況匯總等,我對(duì)開(kāi)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)情況有了了解。在政府采購(gòu)工作起步階段,要改變市級(jí)機(jī)關(guān)隨意采購(gòu)情況還是有難度的,我時(shí)常聽(tīng)到預(yù)算單位有人反映政府采購(gòu)的貨物價(jià)高、質(zhì)次、速度慢。作為預(yù)算主管部門(mén)管理人員、政府采購(gòu)特邀監(jiān)察員,我將開(kāi)評(píng)標(biāo)的流程和把控情況向采購(gòu)人反饋,消除他們的疑惑和誤解;同時(shí),將采購(gòu)人遇到的問(wèn)題及時(shí)反饋給采管辦和中心,得到協(xié)助解決。
在政府采購(gòu)工作開(kāi)創(chuàng)期,沒(méi)有成功的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,面對(duì)一個(gè)個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目,需要根據(jù)不同的品目編制采購(gòu)文件;面對(duì)來(lái)來(lái)往往川流不息的供應(yīng)商和一本本正本、副本的紙質(zhì)投標(biāo)文件,需要仔細(xì)審核整理,不能有任何的疏漏;面對(duì)采購(gòu)人的不解和疑惑尤其是社會(huì)上的一些質(zhì)疑,需要面帶微笑地去解釋和忍受,中心在推進(jìn)采購(gòu)工作中所承受的壓力和委屈是局外人無(wú)法理解的。
隨著政府采購(gòu)法的頒布和政府采購(gòu)工作的逐步推進(jìn),市級(jí)預(yù)算單位對(duì)推進(jìn)政府采購(gòu)制度的認(rèn)識(shí)有所提高,支持和配合度得到加強(qiáng),本市政府采購(gòu)工作快速發(fā)展,短短幾年,由以貨物采購(gòu)為主逐步發(fā)展到工程和服務(wù)采購(gòu),采購(gòu)品目和采購(gòu)方式逐步增加,采購(gòu)金額持續(xù)提高。2006年,中心率先開(kāi)創(chuàng)了信息化的采購(gòu)模式,在全國(guó)集采機(jī)構(gòu)中發(fā)揮了示范引領(lǐng)作用。
2007年11月底,我被告知將輪崗到局人事處工作,12月中旬,本市財(cái)政預(yù)算管理模式發(fā)生較大改變,采購(gòu)中心劃歸市機(jī)管局管理。這造就了我與中心的關(guān)系又進(jìn)了一步。
中心轉(zhuǎn)隸后,在對(duì)中心領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、年度績(jī)效考核等干部人事工作管理中,我與每位干部有了面對(duì)面溝通交流的機(jī)會(huì)。在與他們的接觸中,感受到這是一批樸實(shí)無(wú)華、務(wù)實(shí)敬業(yè)、不善言辭、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)高的干部。
2012年市委批準(zhǔn)中心參公管理。參公管理后有的干部副高職稱(chēng)不再保留,套改職務(wù)有下降,收入會(huì)明顯減少。我與中心每位干部一一談話,征求是否愿意參公管理,明確不愿意參公管理的可按照原有職稱(chēng)安排到局屬其他事業(yè)單位。一下午的談話結(jié)束,全體干部都選擇了參公管理,這有點(diǎn)出人意料。我從談話中不僅體會(huì)到這些干部有較強(qiáng)的大局意識(shí),更體會(huì)到他們對(duì)政府采購(gòu)事業(yè)不離不棄的執(zhí)著熱愛(ài)。
在局人事處工作8年,我始終在關(guān)注中心的隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)發(fā)展,卻不曾想到接下來(lái)我會(huì)成為其中的一員,與中心合為一體。
2016年4月中旬,我正式到中心工作。進(jìn)入辦公室,已有一堆事務(wù)等著處理,當(dāng)務(wù)之急是需要盡快了解、熟悉工作。我向班子成員、部門(mén)負(fù)責(zé)人虛心請(qǐng)教,逐個(gè)部門(mén)開(kāi)展工作調(diào)研。調(diào)研中聽(tīng)到了許多新的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),說(shuō)明自己對(duì)政府采購(gòu)工作的了解只是表象,新的法律法規(guī)、新的信息化流程等已使中心的采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生了巨大的改變,工作中新矛盾、新問(wèn)題不斷顯現(xiàn),我唯有抓緊從頭學(xué)起,緊緊依靠全體干部、齊心協(xié)力來(lái)推進(jìn)工作。
從推動(dòng)本市政府采購(gòu)改革創(chuàng)新發(fā)展的大局出發(fā),中心堅(jiān)持以財(cái)政大平臺(tái)為主,以中心小平臺(tái)為輔,大小平臺(tái)加強(qiáng)融合銜接。近幾年來(lái),除監(jiān)管部門(mén)批準(zhǔn)同意不在大平臺(tái)實(shí)施的項(xiàng)目外,中心完成的項(xiàng)目全部在大平臺(tái)按規(guī)范的流程操作運(yùn)行,做到信息公開(kāi)、透明,推進(jìn)了本市政府采購(gòu)信息化的發(fā)展。
2018年中心主動(dòng)承擔(dān)了進(jìn)博會(huì)采購(gòu)項(xiàng)目,優(yōu)質(zhì)高效完成,得到市領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)人的好評(píng)。
與此同時(shí),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)控規(guī)范建設(shè)、采購(gòu)業(yè)務(wù)量逐年增加、中心干部隊(duì)伍逐漸趨向年輕化等方面中心也都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
回望風(fēng)雨兼程走過(guò)的二十載,中心干部敢為人先,攻堅(jiān)克難,取得了有目共睹的成績(jī)。我們承受過(guò)許多不解和委屈,但每每看到通過(guò)我們的辛勤付出使財(cái)政資金得到節(jié)減,中小微企業(yè)、節(jié)能、環(huán)保等政策得到落實(shí),社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)得到推進(jìn),營(yíng)商環(huán)境得到改善,感到承受點(diǎn)委屈算不了什么,我們?yōu)槭侵行牡囊粏T感到自豪和驕傲,更加堅(jiān)定繼續(xù)前行的信心和決心。
(作者單位:上海市政府采購(gòu)中心)
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