新疆實(shí)行集采計(jì)劃備案專員責(zé)任制

新疆實(shí)行集采計(jì)劃備案專員責(zé)任制

本報(bào)訊 記者楊文君報(bào)道 近日，新疆財(cái)政廳發(fā)布了《自治區(qū)本級(jí)集中采購(gòu)計(jì)劃備案工作流程》，要求實(shí)行集中采購(gòu)計(jì)劃備案專員責(zé)任制，并進(jìn)一步規(guī)范了相關(guān)工作流程，以期解決采購(gòu)周期長(zhǎng)、效率低等問(wèn)題。

根據(jù)《工作流程》，集中采購(gòu)計(jì)劃備案實(shí)行專管員輪流值班制度，每月由一名業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)集中采購(gòu)計(jì)劃的整理、匯總下達(dá)和臺(tái)賬錄入等工作。

在計(jì)劃審核及下達(dá)方面，《工作流程》指出，專管員負(fù)責(zé)對(duì)收到的《自治區(qū)本級(jí)單位政府集中采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行申報(bào)表》進(jìn)行審核，對(duì)未列入政府采購(gòu)預(yù)算的，通知采購(gòu)人辦理預(yù)算追加或調(diào)整手續(xù)；對(duì)屬于分散采購(gòu)、部門集中采購(gòu)范圍的，通知采購(gòu)人按照分散采購(gòu)或部門集中采購(gòu)方式組織實(shí)施；涉及進(jìn)口產(chǎn)品、車輛采購(gòu)的，通知采購(gòu)人先行辦理進(jìn)口產(chǎn)品、車輛控購(gòu)等審批手續(xù)。針對(duì)屬于集中采購(gòu)范圍的，按照工作程序確定采購(gòu)計(jì)劃編號(hào)，于每周二、周四下午下班前交當(dāng)月值班人員進(jìn)行匯總。值班人員每周三、周五整理匯總集中采購(gòu)計(jì)劃，起草《自治區(qū)本級(jí)政府采購(gòu)集中采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)通知書(shū)》，報(bào)分管副主任、主任審批后，以正式公函形式按批次下達(dá)政府采購(gòu)中心。集中采購(gòu)計(jì)劃涉及進(jìn)口產(chǎn)品、服裝采購(gòu)、車輛采購(gòu)等特殊情況的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)明確相關(guān)要求。在下達(dá)政府采購(gòu)中心的采購(gòu)計(jì)劃任務(wù)時(shí)，要建立簽收登記制度。

關(guān)于檔案管理，《工作流程》明確，專管員應(yīng)當(dāng)將審批檔案交檔案管理員存檔，檔案管理員應(yīng)當(dāng)建立集中采購(gòu)計(jì)劃工作臺(tái)賬，詳細(xì)記錄申請(qǐng)事項(xiàng)的來(lái)文時(shí)間、來(lái)文單位、采購(gòu)內(nèi)容、預(yù)算金額、資金來(lái)源、計(jì)劃下達(dá)時(shí)間、批次、批復(fù)編號(hào)等基本信息，并將所有檔案資料統(tǒng)一保存。

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