蘇州：一個(gè)月完成去年采購(gòu)材料歸檔

蘇州：一個(gè)月完成去年采購(gòu)材料歸檔

該市發(fā)文對(duì)檔案管理工作提出明確要求

本報(bào)訊 記者昝妍報(bào)道 日前，蘇州市財(cái)政局發(fā)布了《關(guān)于做好2017年度蘇州市級(jí)政府采購(gòu)檔案材料歸檔工作的通知》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》）。按照《通知》要求，該市代理機(jī)構(gòu)需在2018年3月15日至4月15日內(nèi)遞交2017年度政府采購(gòu)檔案材料，進(jìn)行歸檔管理。此舉將加強(qiáng)政府采購(gòu)的檔案管理、有效保護(hù)和利用好政府采購(gòu)檔案資源。

“隨著政府采購(gòu)工作不斷向縱深發(fā)展，采購(gòu)范圍日益擴(kuò)大，采購(gòu)數(shù)量顯著增加，隨之而來(lái)的采購(gòu)檔案也越來(lái)越多。加強(qiáng)各級(jí)各部門(mén)對(duì)政府采購(gòu)檔案的管理，這項(xiàng)基礎(chǔ)工作不容忽視?！碧K州市財(cái)政局政府采購(gòu)監(jiān)督管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，根據(jù)《江蘇省政府采購(gòu)檔案管理暫行辦法》和《關(guān)于明確政府采購(gòu)檔案管理有關(guān)規(guī)定的通知》相關(guān)規(guī)定，蘇州市財(cái)政局政府采購(gòu)監(jiān)管處從四個(gè)方面對(duì)全市級(jí)政府采購(gòu)檔案材料的歸檔工作提出具體要求，包括：歸檔項(xiàng)目范圍、檔案材料內(nèi)容、檔案整理要求和歸檔時(shí)間地點(diǎn)。

對(duì)于歸檔項(xiàng)目范圍，《通知》提出，2017年蘇州市級(jí)政府采購(gòu)項(xiàng)目（編號(hào)為2017年的資金核定表）、在蘇州市級(jí)政府采購(gòu)平臺(tái)完成采購(gòu)的部省屬單位政府采購(gòu)項(xiàng)目、未達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額的工程類(lèi)項(xiàng)目均需報(bào)送完整的歸檔資料。同一資金核定表的廢標(biāo)相關(guān)資料，需與最后中標(biāo)（成交）的項(xiàng)目檔案一同歸檔。達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額及以上的工程類(lèi)項(xiàng)目不納入歸檔范圍，無(wú)需報(bào)送匯總資料。歸檔項(xiàng)目的采購(gòu)方式包括：公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢價(jià)、單一來(lái)源。

《通知》明確，檔案材料內(nèi)容包括政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行文件、政府采購(gòu)前期準(zhǔn)備文件、政府采購(gòu)開(kāi)標(biāo)（含談判、詢價(jià)等）文件、政府采購(gòu)評(píng)審文件、政府采購(gòu)中標(biāo)（成交）文件、政府采購(gòu)合同文件、政府采購(gòu)驗(yàn)收及結(jié)算文件、以及供應(yīng)商質(zhì)疑材料、處理過(guò)程記錄及答復(fù)、供應(yīng)商投訴書(shū)、投訴處理有關(guān)記錄及投訴處理決定、采購(gòu)過(guò)程中的音像資料、其他需要存檔的資料等。

關(guān)于檔案整理，《通知》要求，歸檔的政府采購(gòu)材料應(yīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，做到齊全完整、系統(tǒng)準(zhǔn)確。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)2017年度資金核定表項(xiàng)目清單在“蘇州市政府采購(gòu)網(wǎng)”下載報(bào)送材料，并編制遞交材料的清單。清單內(nèi)容按資金核定表中的業(yè)務(wù)處室和時(shí)間先后排序并加蓋代理機(jī)構(gòu)公章，遞交時(shí)檔案資料順序應(yīng)與清單中的項(xiàng)目順序一致，以便查驗(yàn)接收。遞交清單中項(xiàng)目應(yīng)與2017年度資金核定表項(xiàng)目清單一致，如有不一致的，需附上情況說(shuō)明。部省屬項(xiàng)目列于遞交清單中市級(jí)項(xiàng)目之后（封面和目錄樣張可參照市級(jí)項(xiàng)目），并按采購(gòu)單位、采購(gòu)編號(hào)排序。歸檔的政府采購(gòu)材料規(guī)格統(tǒng)一，文件、資料用紙規(guī)格一律采用A4紙（工程圖紙可根據(jù)具體情況確定）。檔案材料應(yīng)制作封面、檔案需裝訂完整。政府采購(gòu)檔案中的簽名、印章齊全。

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